Bayibox'ın toptancıya kazandırdıkları
Telefon, WhatsApp ve kâğıt fişle yürüyen sipariş, rota ve tahsilat işlerini tek akışa taşımanın toptancıya, plasiyere ve bayiye neler kazandırdığını bu sayfada anlatıyoruz. Tüm maddeler gerçek sistem işleyişine dayanır.
1. Hızlı ve kolay kurulum: Excel ve CSV aktarımı
Nasıl çalışır?
Logo, Mikro, Netsis veya kullandığınız herhangi bir muhasebe programından aldığınız ürün ve cari listelerini Excel ya da CSV olarak yüklersiniz. Sütun adları otomatik eşlenir, Türkçe karakterler korunur. Açılış stokları ve cari bakiyeler sisteme ilk devir hareketi olarak işlenir; bakiye defter eşitliği ilk günden kurulur.
Kimin işini kolaylaştırır?
Toptancı Sahibi ve Operasyon Ekibi: Özel el terminali veya ek donanım yatırımı yapmaz. Plasiyerler uygulamayı cep telefonunun tarayıcısından anında açar; uygulama mağazası onayı veya cihaz tanımlama beklemeden sahaya çıkar.
2. Doğrulanmış sipariş ve sıfır mükerrerlik
Nasıl çalışır?
Plasiyer sahada veya bayi portaldan sipariş oluşturduğunda; ürün fiyatı, bayiye tanımlı iskonto oranı, güncel stok durumu ve açık risk limiti sipariş onaylanırken sunucu tarafında kontrol edilir. Fiyat veya iskonto istemci tarafında değiştirilemez.
Kimin işini kolaylaştırır?
Depo ve Muhasebe Ekibi: Yanlış fiyattan kesilen faturalar, sehven unutulan kalemler veya WhatsApp mesajı kargaşası ortadan kalkar. Sipariş merkeze ulaştığı an depo raf toplama sırasını başlatır; fatura ve irsaliye aynı tutarlar üzerinden kesilir.
3. Anlık kasa ve saha tahsilat disiplini
Nasıl çalışır?
Plasiyer bayiden tahsilat yaptığında nakit, çek veya senet olarak sisteme kaydeder. Evrakın banka, vade ve tutar bilgileri cari deftere işlenir ve dijital tahsilat makbuzu oluşturulur. Akşam merkeze döndüğünde ekrandaki plasiyer kasa özeti çantadaki nakit ve çeklerle kuruşu kuruşuna karşılaştırılır.
Kimin işini kolaylaştırır?
Plasiyer ve Finans Yetkilisi: Plasiyer gün boyu topladığı tahsilat fişlerini kaybetme korkusu yaşamaz. Ofisteki muhasebeci akşam saatlerce evrak işlemek zorunda kalmaz; plasiyerin teslim ettiği nakit ve evrak tek tıkla onaylanarak kasaya kabul edilir.
4. Limit aşan sipariş onaylanmaz: Cari risk denetimi
Nasıl çalışır?
Sipariş onay aşamasında bayinin açık cari bakiyesi, portföydeki henüz vadesi gelmemiş çek/senetleri ve hazırlık aşamasındaki bekleyen siparişlerinin toplamı hesaplanır. Bu toplam bayiye tanımlı kredi risk limitini aşıyorsa sipariş onaylanamaz. Sistem yöneticinin önüne risk aşım gerekçesini açıkça koyar.
Kimin işini kolaylaştırır?
Şirket Sahibi ve Finans Müdürü: Plasiyerin sahadaki iyi niyetle veya kontrolsüzce borçlu bayiye mal yazması engellenir. Şirketin sermayesi korunur; riskli bayiler listede önceden işaretlenir ve yalnızca yöneticinin bilinçli onayıyla istisna tanınabilir.
5. Salt-ekler defter mimarisi ve denetlenebilirlik
Bayibox'ta cari bakiye veya stok adedi doğrudan bir tablo hücresinde elle değiştirilemez. Bakiye, her zaman cari hareket defterindeki borç ve alacak satırlarının toplamına eşittir (dealers.balance == sum(account_ledger)). Stok da stok hareketleri defterinin toplamına eşittir (products.stock == sum(stock_movements)).
Bunun gerçek hayattaki faydası:
Aylar sonra bile bir bayinin bakiyesinde veya bir ürünün deposunda tereddüt oluştuğunda; her bir liranın ve her bir adedin hangi siparişle, hangi irsaliyeyle ya da hangi tahsilat makbuzuyla oluştuğu geriye dönük eksiksiz raporlanır. Kayıtlar silinmez, yalnızca düzeltme hareketleriyle dengelenir.