Yardım ve Eğitim Merkezi
Bayibox kurulumu, Excel ile veri aktarımı, bayiye özel iskonto tanımlama, risk limiti ve çek takibinden plasiyer saha akışına kadar tüm ekranların adım adım rehberleri, video senaryoları ve sıkça sorulan soruları.
Rol ve Görev Bazlı Kullanım Rehberleri
İlk Kurulum ve Firma Ayarları
Toptancı firmanızın ticari ünvanı, vergi dairesi/numarası, varsayılan il/ilçe ve kurumsal logosunun sisteme kaydedilmesi.
Kullanıcı Rolleri ve Personel Yetkilendirme
Yönetici, operasyon, muhasebe ve plasiyer kullanıcıları açma, parola belirleme ve oturum güvenliğini yönetme.
Tekil Bayi Tanımlama ve Ticari Koşullar
Yeni bayi kartı açma, cari kodu, risk limiti, fiyat listesi, özel iskonto yüzdesi ve vade günü belirleme.
Toplu Bayi ve Cari Aktarımı (Excel / CSV)
Excel veya muhasebe çıktısından bayi listesi, adresler, açılış bakiyeleri ve yetkililerin ön denetimle tek seferde içe aktarılması.
Toplu Portal Girişi Açma ve WhatsApp ile Davet
Girişi olmayan bayilere tek tıkla güvenli B2B portal kullanıcı hesabı açma ve WhatsApp üzerinden hazır şablonla iletme.
Fiyat Listeleri ve Kademeli İskonto Yönetimi
A, B, C standart fiyat listeleri ve bayiye özel iskonto yüzdelerinin nasıl çalıştığı, sepete ve siparişlere etkisi.
Kampanya Oluşturma ve WhatsApp ile Bayilere Duyuru
Dönemsel indirim kampanyaları tanımlama, ürün seçimi, kampanya afişi yükleme ve bayilere doğrudan sipariş bağlantılı WhatsApp duyurusu iletme.
B2B Bayi Portalı Vitrini ve Marka Özelleştirme
Bayilerin gördüğü portalın renk temasını, duyuru şeridini, banka hesaplarını ve kurumsal vitrin başlıklarını özelleştirme.
Yönetim Raporları, Ciro Akışı ve Plasiyer Analizi
Dönemsel ciro grafikleri, tahsilat araçları kırılımı, en çok satan ürünler ve plasiyer performans tablosu dökümü.
Toplu Ürün ve Açılış Stoğu Yükleme (Excel / CSV)
Stok kodu, ürün adı, barkod, birim, fiyat, KDV ve açılış stoklarının Excel dosyasıyla ön kontrolden geçirilerek yüklenmesi.
Tekil Ürün Kartı Açma, Barkod ve Görsel Yükleme
Yeni ürün kartı oluşturma, EAN-13 barkod tanımlama, ambalaj (kutu/koli) adetleri ve ürün fotoğrafı ekleme.
Sipariş Onay Döngüsü, Risk Kontrolü ve Hazırlık
Portalden veya sahada plasiyerden gelen 'Onay bekliyor' durumundaki siparişleri inceleme, stok ve limit denetimiyle onaylama, hazırlığa alma.
Sevkiyat, Kargo Takip Numarası ve Teslimat Onayı
Hazırlanan siparişleri sevkiyata çıkarma, kargo takip linki tanımlama ve teslimat sürecini tamamlama.
İrsaliye, Sipariş ve Çeki Listesi Yazdırma
Onaylı siparişler için standart A4 formatında Sevk İrsaliyesi, Sipariş Fişi ve Depo Toplama Listesi dökümü alma.
Stok Hareket Geçmişi ve Kritik Stok Uyarıları
Giriş, çıkış, rezervasyon ve iptal hareketlerinin denetimi; stoğu azalan ürünlerin tespit edilmesi.
Cari Bakiye, Risk Limiti ve Toplam Risk Formülü
Açık cari bakiye, portföydeki çekler ve onay bekleyen siparişlerin toplanmasıyla oluşan risk denetimi ve limit aşımı yönetimi.
Tahsilat Girişi (Nakit, Havale, POS) ve Makbuz Yazdırma
Merkezden nakit, banka havalesi veya kredi kartı tahsilatlarını işleme, cariye anında alacak kaydetme ve resmi tahsilat makbuzu basma.
Çek ve Senet Portföyü, Vade Takibi ve Tahsilat
Müşterilerden alınan çek ve senetlerin vadesi, keşidecisi, portföy durumları ve tahsilat takibinin yürütülmesi.
Karşılıksız Çek İşlemi ve Cari Bakiyenin Otomatik Açılması
Bankaya ibraz edilen çek karşılıksız çıktığında durumun güncellenmesi ve sistemin cari hesaba anında borcu geri yansıtma mantığı.
Cari Hesap Ekstresi, Tarih Filtresi ve Excel Dökümü
Bayi bazında borç, alacak ve bakiye hareketlerinin incelenmesi, tarih aralığı filtreleme, mutabakat mektubu ve Excel dökümü.
ERP ve Muhasebe Entegrasyonu (Logo, Mikro, Netsis)
Bayibox'ta oluşan sipariş ve tahsilat verilerinin muhasebe programlarına CSV ve Excel formatlarıyla aktarılma prensipleri.
Plasiyer Günlük Rota ve Ziyaret Görevleri Planlama
Merkezden veya plasiyer tarafından haftalık/günlük ziyaret rotası oluşturma, bayi sıralaması ve ziyaret önerileri.
Sahada Ziyarete Başlama ve Müşteri Kabul Akışı
Plasiyerin akıllı telefonundan rotayı açması, bayiye vardığında ziyareti başlatması, konum ve bakiye bilgisiyle görüşmeye girmesi.
Sahada Hızlı Sipariş Alma ve Barkod Okutma
Katalogda ürün arama, barkod okuyucuyla anında sepete ekleme, bayiye özel fiyat ve iskonto ile siparişi merkeze iletme.
Sahada Nakit veya Çek Tahsilatı ve Mobil Makbuz
Plasiyerin bayiden nakit ya da çek tahsilatı alması, dijital makbuz oluşturması ve ziyareti başarıyla bitirmesi.
Plasiyer Gün Sonu Kapanışı ve Kasa Mutabakatı
Ziyaret sayısı, toplam sipariş cirosu, nakit kasa ve toplanan çeklerin dökümüyle günlük saha mesaisini kapatma.
Bayi Portalı Girişi ve İlk Parola Belirleme
Toptancınızdan gelen davetle B2B portalına ilk giriş, şifre değiştirme ve şifremi unuttum adımları.
Bayi Kataloğunda Ürün Arama, Özel Fiyat ve Sipariş Verme
Firmanıza özel tanımlanmış iskonto ile net fiyatları görme, stok durumunu izleme, sepet oluşturma ve kredi limiti dahilinde sipariş tamamlama.
Sipariş Takibi, Kargo Durumu ve Tek Tıkla Tekrar Sipariş
Verdiğiniz siparişlerin onay, hazırlık ve sevkiyat aşamalarını canlı izleme; tek tıkla eski siparişi sepete aktarma.
Cari Hesap Ekstresi Görüntüleme ve Banka Hesapları
Açık borç bakiyenizi, vadenizi ve cari ekstrenizi inceleme; toptancının banka IBAN hesaplarına tek dokunuşla ulaşma.
Ekran Kayıtları ve Eğitim Videoları
Adım Adım Eğitim Videoları
Sistemin temel iş akışlarını 2-3 dakikalık kısa ve odaklı ekran kayıtlarıyla izleyin.
Bayibox'a Hızlı Başlangıç ve Firma Ayarları
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaBayibox'a Hızlı Başlangıç ve Firma Ayarları
Firma ünvanı, vergi dairesi/numarası, varsayılan il ayarı ve firma logosunun sisteme yüklenmesi.
Excel ile Toplu Ürün ve Stok Yükleme
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaExcel ile Toplu Ürün ve Stok Yükleme
Excel ve CSV çıktısıyla stok kodu, ürün adı, KDV, liste fiyatı ve açılış stoklarının ön kontrolden geçirilerek yüklenmesi.
Bayi Listesi Yükleme ve Kademeli İskonto Tanımlama
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaBayi Listesi Yükleme ve Kademeli İskonto Tanımlama
Müşteri listesinin aktarımı, A/B/C liste fiyatı seçimi, bayiye özel yüzde iskonto ve vade günü tanımlama.
Bayilere WhatsApp ile Toplu B2B Portal Daveti Gönderme
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaBayilere WhatsApp ile Toplu B2B Portal Daveti Gönderme
Girişi olmayan bayilere tek tıkla şifre üretme ve hazır WhatsApp şablonuyla giriş bilgilerini iletme.
Sipariş Onay Döngüsü, Risk Kontrolü ve Fatura
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaSipariş Onay Döngüsü, Risk Kontrolü ve Fatura
Onay bekleyen siparişlerin incelenmesi, kullanılabilir risk limiti kontrolü, stoktan düşme ve cariye fatura işlenmesi.
Cari Bakiye, Risk Limiti ve Toplam Risk Takibi
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaCari Bakiye, Risk Limiti ve Toplam Risk Takibi
Açık bakiye, portföydeki çekler ve bekleyen siparişlerin oluşturduğu toplam risk formülü ve limit aşımı uyarısı.
Tahsilat Girişi, Nakit/Havale Kaydı ve Makbuz Yazdırma
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaTahsilat Girişi, Nakit/Havale Kaydı ve Makbuz Yazdırma
Nakit, banka havalesi ve POS tahsilatlarının işlenmesi, cariye alacak kaydı ve resmi tahsilat makbuzu dökümü.
Çek ve Senet Portföyü: Vade Takibi ve Karşılıksız Çek İşlemi
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaÇek ve Senet Portföyü: Vade Takibi ve Karşılıksız Çek İşlemi
Alınan çeklerin vadesi, keşidecisi, portföy takibi ve karşılıksız çıkan çekin cari bakiyeye otomatik borç yansıtması.
Plasiyer Günlük Rota ve Ziyaret Görevleri Planlama
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaPlasiyer Günlük Rota ve Ziyaret Görevleri Planlama
Ziyaret önerilerini inceleme, haftalık/günlük plasiyer rotası oluşturma ve bayi ziyaret sırasını belirleme.
Plasiyer Sahada: Ziyaret Başlatma, Barkodla Sipariş ve Tahsilat
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaPlasiyer Sahada: Ziyaret Başlatma, Barkodla Sipariş ve Tahsilat
Cep telefonundan bugünkü rotayı açma, ziyarete başlama, barkod okutarak sipariş girme ve mobil tahsilat alma.
Plasiyer Gün Sonu Kapanışı ve Kasa Mutabakatı
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaPlasiyer Gün Sonu Kapanışı ve Kasa Mutabakatı
Ziyaret sayısı, açılan siparişler cirosu, nakit kasa ve toplanan çeklerin dökümüyle merkeze hesap teslimi.
Bayi B2B Portalı: 7/24 Özel Fiyatla Sipariş ve Ekstre İndirme
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasındaBayi B2B Portalı: 7/24 Özel Fiyatla Sipariş ve Ekstre İndirme
Bayinin kendi özel fiyatlarıyla kataloğu incelemesi, kullanılabilir limit dahilinde sepet onayı ve ekstre dökümü.
Sıkça Sorulan Sorular
Merak Edilen Tüm Sorular ve Yanıtlar
Kurulumdan güvenliğe, saha satışından cari hesap takibine kadar en çok sorulan soruların dürüst yanıtları.