Sipariş Onay Döngüsü, Risk Kontrolü ve Hazırlık

Portalden veya sahada plasiyerden gelen 'Onay bekliyor' durumundaki siparişleri inceleme, stok ve limit denetimiyle onaylama, hazırlığa alma.

Hedef Rol:Operasyon & Depo
Tahmini Okuma: 6 dakika
Menü Yolu: Satış › Siparişler
Ekran: /siparisler, /siparisler/[id]

Görsel Eğitim Videosu

Bu kılavuzun ekran adımlarını videodan izleyebilirsiniz.

Sipariş Onay Döngüsü, Risk Kontrolü ve Fatura

Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.

Senaryo hazır · Çekim aşamasında

1. Onay Bekleyen Siparişlerin İncelenmesi

1

Sol menüdeki 'Siparişler' sekmesine tıklayın (varsa bekleyen sipariş sayısı rozet olarak görünür).

2

Durumu 'Onay bekliyor' olan siparişin satırına tıklayarak detay sayfasına gidin.

3

Sipariş kalemlerini, talep edilen miktarları, uygulanan iskonto oranını ve KDV dahil net tutarı inceleyin.

2. Limit ve Bakiye Kontrolü ile Onaylama

1

Sayfanın sağ tarafındaki 'Bayi Bakiye ve Risk Durumu' kartını kontrol edin.

2

Sipariş onaylandığında bayinin kullanılabilir risk limiti aşılacaksa sistem uyarı verir.

3

Koşullar uygunsa yeşil 'Onayla' butonuna tıklayın.

4

Onay anında sistem veritabanında iki işlemi atomik olarak yapar: 1) Ürünlerin stoğunu sipariş adedi kadar rezerve edip düşer, 2) Bayinin cari hesabına sipariş tutarı kadar fatura borcu kaydeder.

Önemli Uyarı: Stok yetersizse sistem siparişin onaylanmasına izin vermez; eksik kalemleri düzeltmeniz gerekir.

3. Depo Hazırlık Aşamasına Geçiş

1

Onaylanan siparişin durumu 'Onaylandı' rozetine geçer.

2

Depo personeli ürünleri toplamaya başladığında üstteki işlem butonundan 'Hazırlamaya al' (picking) adımına tıklayın.

3

Bu aşamada siparişin durumu bayi portalında 'Hazırlanıyor' olarak güncellenir.

İşlem Başarı Kontrolü

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra ilgili ekrandaki kayıt listesini veya işlem hareketlerini kontrol ederek sürecin başarıyla tamamlandığını doğrulayabilirsiniz.

İlgili Diğer Rehberler

Bu konuyla bağlantılı diğer iş akışları ve kılavuzlar.

Firmanıza özel bir kurgu mu var?

Farklı bir muhasebe yazılımı veya özel bir iskonto şablonunuz varsa teknik ekibimizle görüşebilirsiniz.