Toplu Bayi ve Cari Aktarımı (Excel / CSV)
Excel veya muhasebe çıktısından bayi listesi, adresler, açılış bakiyeleri ve yetkililerin ön denetimle tek seferde içe aktarılması.
/bayilerGörsel Eğitim Videosu
Bu kılavuzun ekran adımlarını videodan izleyebilirsiniz.
Bayi Listesi Yükleme ve Kademeli İskonto Tanımlama
Bu konunun eğitim videosu hazırlanıyor. Çekim senaryosu tamamlandı, yakında yayında olacak.
Senaryo hazır · Çekim aşamasında1. Aktarım Şablonunun Hazırlanması
'Bayiler' sayfasına gidin ve sağ üstteki 'Excel'den aktar' butonuna tıklayın.
Açılan modalda sağ üstteki 'Örnek şablonu indir' bağlantısına tıklayarak örnek CSV/Excel dosyasını bilgisayarınıza indirin.
Gerekli sütunlar: Cari Kodu, Ünvan, Yetkili, Telefon, E-posta, İl, İlçe, Adres, Fiyat Listesi, Risk Limiti, Açılış Bakiyesi.
2. Dosya Yükleme ve Ön Kontrol (Dry-Run)
Hazırladığınız .xlsx veya .csv dosyasını modal içerisindeki alana sürükleyip bırakın (veya dosya seçin).
'Önce kontrol et' butonuna tıklayın. Sistem satırları inceler ancak veritabanına henüz hiçbir şey yazmaz.
Denetim sonucunda: Toplam satır, geçerli satır, hatalı satır ve mükerrer cari kodu sayıları gösterilir.
Varsa hatalı satırların nedeni (ör. geçersiz e-posta formatı, eksik cari kodu) satır numarasıyla listelenir.
3. Aktarımı Onaylama ve Veri Güvenliği
Denetim tablosundaki ilk 5 satır önizlemesini gözden geçirin.
Veriler doğruysa '{N} bayiyi aktar' butonuna basın.
Açılış bakiyeleri finans defterine 'Devreden bakiye' olarak kaydedilir; tekrar eden yüklemelerde mevcut bayilerin hareket görmüş bakiyeleri asla ezilmez.
İşlem Başarı Kontrolü
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra ilgili ekrandaki kayıt listesini veya işlem hareketlerini kontrol ederek sürecin başarıyla tamamlandığını doğrulayabilirsiniz.
İlgili Diğer Rehberler
Tekil Bayi Tanımlama ve Ticari Koşullar
Yeni bayi kartı açma, cari kodu, risk limiti, fiyat listesi, özel iskonto yüzdesi ve vade günü belirleme.
Toplu Portal Girişi Açma ve WhatsApp ile Davet
Girişi olmayan bayilere tek tıkla güvenli B2B portal kullanıcı hesabı açma ve WhatsApp üzerinden hazır şablonla iletme.
Cari Bakiye, Risk Limiti ve Toplam Risk Formülü
Açık cari bakiye, portföydeki çekler ve onay bekleyen siparişlerin toplanmasıyla oluşan risk denetimi ve limit aşımı yönetimi.