Merkezi Sipariş ve Sevkiyat Yönetimi
Bayi portalı, saha satış ve ofisten gelen tüm siparişlerin tek ekranda toplandığı, risk limitine göre onaylandığı ve sevkiyat aşamalarının yönetildiği merkez kontrol paneli.
WhatsApp, telefon ve sahadan gelen siparişlerin tek havuzda denetimi
Bu modül toptancı dağıtım operasyonuna ne kazandırır?
- Tüm sipariş kaynakları (Bayi portalı, Plasiyer, Ofis) tek bir listede birleşir.
- Sipariş onaylanana kadar stoktan düşmez ve cariye fatura olarak işlenmez.
- Risk limitini aşan veya vadesi geçmiş borcu olan bayinin siparişi yönetici onayı olmadan hazırlığa alınamaz.
- Depo için hazırlık toplama fişi ve sevkiyat irsaliye dökümleri tek tıkla üretilir.
Gerçek uygulama ekranı
Toptancı sipariş listesi: onay bekleyenler, tutarlar, sipariş kaynakları ve durum akışı.
Modülün tüm yetenekleri
5 Aşamalı Durum Makinesi
Siparişler 'Onay bekliyor', 'Hazırlanıyor', 'Sevkiyatta', 'Tamamlandı' ve 'İptal edildi' durumlarıyla takip edilir; her aşama zaman damgasıyla kayıt altına alınır.
Otomatik Cari Risk ve Bakiye Denetimi
Sipariş onay aşamasında bayinin açık hesap borcu, henüz tahsil edilmemiş çekleri ve onay bekleyen diğer siparişleri toplanarak risk limiti kontrol edilir.
Sipariş Kaynağı ve Plasiyer İzleme
Her siparişin hangi kanaldan (portal, saha ziyareti veya merkez) ve hangi plasiyerin durağından geldiği şeffaf olarak listelenir.
Denetlenebilir Kalem Detayı ve İskonto İzi
Sipariş satırlarında uygulanan net birim fiyatın yanı sıra orijinal liste fiyatı ve iskonto katsayıları saklanır; geçmişe dönük fiyat tartışmaları önlenir.
Toplu Yazdırma ve Sevkiyat Hazırlığı
Onaylanan siparişlerin depo toplama fişleri ve teslimat irsaliye çıktıları standart A4 formatında anında yazdırılabilir.
Nasıl çalışır?
Sipariş sisteme düşer
Portalden, plasiyerden veya telefonla ofisten girilen sipariş 'Onay bekliyor' statüsüyle listeye eklenir.
Risk ve stok doğrulaması yapılır
Yönetici siparişi açtığında bayinin cari riskini, bekleyen çeklerini ve stok yeterliliğini tek ekranda inceler.
Onaylanır ve depoya iletilir
Sipariş onaylandığı an ürünler rezerve edilir ve 'Hazırlanıyor' durumuna geçerek depoda toplama fişi basılır.
Sevkiyata çıkar ve faturalanır
Araç yüklendiğinde 'Sevkiyatta', teslim edildiğinde 'Tamamlandı' statüsüne alınarak cari deftere fatura borcu işlenir.
Dürüst notlar ve sınırlar
Stok rezervasyonu kuralı
Bayibox'ta taslak veya onay bekleyen siparişler stoğu bloke etmez. Stoğun resmi olarak düşmesi ve cari borçlandırılması sipariş yönetici tarafından onaylandığında gerçekleşir.
Birlikte çalışan ilgili modüller
7/24 Bayi Sipariş Portalı
Bayilerinizin mesai saati beklemeden kendi iskonto oranlarıyla sipariş verebildiği, anlık borç bakiyesini ve sipariş durumunu gördüğü B2B sipariş ekranı.
Plasiyer Saha Satış ve Mobil Tahsilat
Plasiyerinizin günlük rotadaki bayileri cep telefonundan takip ettiği, barkodla hızlı sipariş aldığı ve anında makbuz kesip tahsilat girdiği mobil saha uygulaması.
Cari Hesap ve Tahsilat Defteri
Değiştirilemez çift taraflı cari defter, bayi risk limitleri, açık hesap bakiye, vade yaşlandırması ve saha tahsilatlarının tek ekranda takibi.
Kurulum, destek ve paket kapsamı
Bu modülün hangi pakette yer aldığını görmek için fiyatlar sayfasını, kullanım ve kurulum adımları için yardım merkezini ziyaret edebilirsiniz.