Cari Hesap ve Tahsilat Defteri
Değiştirilemez çift taraflı cari defter, bayi risk limitleri, açık hesap bakiye, vade yaşlandırması ve saha tahsilatlarının tek ekranda takibi.
Şişen vadeleri, belirsiz açık hesapları ve tahsilat aksamalarını önleyin
Bu modül toptancı dağıtım operasyonuna ne kazandırır?
- Append-only (yalnızca ekleme yapılabilen) muhasebe defteri ile geçmiş hareketlerde sıfır şüphe.
- Açık hesap bakiye, bekleyen siparişler ve tahsil edilmemiş çekler ayrı ayrı risk olarak toplanır.
- Risk limitini aşan müşteriye onay verilmesi engellenir; yönetici uyarılır.
- Vadesi geçmiş borçlar haftalık ve aylık vade kovalarıyla anında tespit edilir.
Gerçek uygulama ekranı
Cari ve tahsilat yönetim ekranı: bayi bakiyeleri, risk limitleri, vadeler ve son tahsilat hareketleri.
Modülün tüm yetenekleri
Denetlenebilir Cari Defter Mimarisi
Fatura, Tahsilat, Devir, İade ve Karşılıksız kayıtları silinemez formatta saklanır; düzeltmeler ters kayıt yöntemiyle yapılır.
Bayi Risk Limiti ve Onay Kilidi
Her bayiye tanımlanan risk limiti; güncel borç, bekleyen siparişler ve portföydeki çeklerin toplamı ile karşılaştırılır.
Vade Yaşlandırma ve Gecikme Takibi
Bayi borçları vadesine göre 'Vadesi geçmiş', 'Bu hafta ödenecek', '30 gün içinde' gibi gruplara ayrılarak listelenir.
Saha Tahsilatlarının Anlık İşlenmesi
Plasiyerin sahada makbuzla girdiği nakit ve çek tahsilatları merkeze anında akar ve bayinin kullanılabilir limitini açar.
Resmi Cari Ekstre (PDF ve Excel)
Tarih aralığına göre bayinin tüm borç/alacak hareketlerini gösteren kurumsal cari ekstre çıktısı alınabilir.
Nasıl çalışır?
Sipariş onayında borç kaydı açılır
Sipariş teslimata çıktığında fatura tutarı bayinin cari hesabına borç (debit) olarak eklenir.
Tahsilat sisteme girilir
Bankadan gelen havale veya plasiyerin getirdiği nakit/çek kaydı cariye alacak (credit) olarak işlenir.
Bakiye anında güncellenir
Defter bakiyesi hesaplanır; bayinin portalındaki bakiye ve plasiyerin ekranındaki limit açılır.
Vadesi geçenler filtrelenir
Yönetici tek tıkla vadesi geciken bayileri listeler ve mutabakat için ekstre paylaşır.
Dürüst notlar ve sınırlar
Defter silme yasağı
Sistemde geriye dönük cari hareket silme veya tutar değiştirme işlemi bilinçli olarak bulunmaz. Hatalı işlemler muhasebe standartlarına uygun şekilde ters kayıt (iade veya düzeltme fişi) ile dengelenir.
Birlikte çalışan ilgili modüller
Çek ve Senet Takibi (Portföy Yönetimi)
Portföydeki müşteri çekleri ve senetlerinin vadelerine göre gruplandığı, takasa verme, tahsilat, cirolama ve karşılıksız durumlarının izlendiği modül.
Merkezi Sipariş ve Sevkiyat Yönetimi
Bayi portalı, saha satış ve ofisten gelen tüm siparişlerin tek ekranda toplandığı, risk limitine göre onaylandığı ve sevkiyat aşamalarının yönetildiği merkez kontrol paneli.
7/24 Bayi Sipariş Portalı
Bayilerinizin mesai saati beklemeden kendi iskonto oranlarıyla sipariş verebildiği, anlık borç bakiyesini ve sipariş durumunu gördüğü B2B sipariş ekranı.
Kurulum, destek ve paket kapsamı
Bu modülün hangi pakette yer aldığını görmek için fiyatlar sayfasını, kullanım ve kurulum adımları için yardım merkezini ziyaret edebilirsiniz.