Çek ve Senet Takibi (Portföy Yönetimi)
Portföydeki müşteri çekleri ve senetlerinin vadelerine göre gruplandığı, takasa verme, tahsilat, cirolama ve karşılıksız durumlarının izlendiği modül.
Çekmecede unutulan çekleri ve karşılıksız evrak riskini yönetin
Bu modül toptancı dağıtım operasyonuna ne kazandırır?
- Portföydeki çekler ile kasadaki nakit birbirinden ayrılır; gerçek nakit akışı netleşir.
- Önümüzdeki haftalarda tahsil edilecek çek tutarları vade kovalarıyla projeksiyon sunar.
- Tahsil edilmemiş çekler bayinin risk limitine otomatik dahil edilir.
- Karşılıksız çıkan çek tek tıkla işaretlenir; bayinin cari hesabına anında yeniden borç kaydedilir.
Gerçek uygulama ekranı
Cari yönetiminde çek ve senet portföyü: vadesi gelen evraklar, keşideciler ve tahsilat takibi.
Modülün tüm yetenekleri
Kapsamlı Evrak Kaydı
Çek ve senet seri no, banka adı, şube, keşideci, tutar, vade tarihi ve alındığı bayi eksiksiz kaydedilir.
Yaşam Döngüsü Statüleri
Portföyde, Bankada (Tahsilde), Cirolandı, Tahsil Edildi, Karşılıksız ve İade Edildi durumları adım adım takip edilir.
Vade Kovaları (Nakit Akış Projeksiyonu)
Vadesi geçmiş, Bu hafta, 1-30 gün, 30-60 gün ve 60+ gün vadeli çekler toplam tutarlarıyla ayrı sekmelerde izlenir.
Otomatik Risk Entegrasyonu
Henüz bankadan tahsil edilmemiş portföydeki çekler, bayinin toptancıya olan fiili riski olarak hesaplanır.
Karşılıksız ve İade Yönetimi
Bankadan karşılıksız dönen evrak sistemde işaretlendiğinde bayinin cari defterine otomatik 'Karşılıksız' kaydı düşer.
Nasıl çalışır?
Evrak sahada veya ofiste kaydedilir
Plasiyer sahada çeki teslim aldığında makbuz keser; evrak otomatik olarak 'Portföyde' statüsüne geçer.
Vadesi yaklaşan çekler bankaya verilir
Vadesi gelen çekler bankaya takasa teslim edilir ve statüsü 'Bankada (Tahsilde)' olarak güncellenir.
Tahsilat gerçekleşir
Banka hesaba tutarı geçtiğinde evrak 'Tahsil Edildi' olarak kapatılır; portföy riski düşer.
Karşılıksız durumunda anında alarm
Ödenmeyen çek anında karşılıksız statüsüne alınarak bayinin cari borcuna eklenir ve sipariş onayları kilitlenir.
Dürüst notlar ve sınırlar
Banka takas entegrasyonu
Çeklerin bankaya takasa verilmesi ve hesabınıza geçiş onayı panelden elle veya toplu işlemle işaretlenir; banka açık bankacılık doğrudan takas API entegrasyonu toptancının çalıştığı bankanın protokolüne bağlıdır.
Birlikte çalışan ilgili modüller
Cari Hesap ve Tahsilat Defteri
Değiştirilemez çift taraflı cari defter, bayi risk limitleri, açık hesap bakiye, vade yaşlandırması ve saha tahsilatlarının tek ekranda takibi.
Plasiyer Saha Satış ve Mobil Tahsilat
Plasiyerinizin günlük rotadaki bayileri cep telefonundan takip ettiği, barkodla hızlı sipariş aldığı ve anında makbuz kesip tahsilat girdiği mobil saha uygulaması.
Merkezi Sipariş ve Sevkiyat Yönetimi
Bayi portalı, saha satış ve ofisten gelen tüm siparişlerin tek ekranda toplandığı, risk limitine göre onaylandığı ve sevkiyat aşamalarının yönetildiği merkez kontrol paneli.
Kurulum, destek ve paket kapsamı
Bu modülün hangi pakette yer aldığını görmek için fiyatlar sayfasını, kullanım ve kurulum adımları için yardım merkezini ziyaret edebilirsiniz.